चंडीगढ़ 28 अगस्त:
सहकारी समितियों की कार्यवाही में भागीदारी बढ़ाने, लागत कम करने और समय पर कामकाज सुनिश्चित करने के उद्देश्य से रजिस्ट्रार सहकारी समितियां गिरीश दयालन ने राज्य भर में सहकारी समितियों की सभी बैठकों और कार्यवाही को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी) के माध्यम से कवर करने का निर्देश दिया है।
यह कदम केन्द्र और राज्य सरकारों के साथ-साथ संवैधानिक न्यायालयों द्वारा वी.सी. मोड के उपयोग के बाद उठाया गया है, जो इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड और हस्ताक्षरों को मान्यता देता है, तथा सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 से कानूनी सहायता प्राप्त करता है।
नए दिशानिर्देशों के अनुसार, सभी बैठकों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का विकल्प उपलब्ध होगा। बोर्ड, समितियों, आम सभाओं/एजीएम और निजी सुनवाई की बैठकों के नोटिस में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की सुविधा का विवरण भी शामिल होगा।
आगे जानकारी देते हुए श्री दयालन ने कहा कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की सुविधा एक अलग विकल्प है और इससे कोरम, नोटिस या मतदान से संबंधित कानूनी आवश्यकताओं में कोई बदलाव नहीं होता है और साथ ही रोल-कॉल, वी.सी. लॉग और प्रमाणित प्रतिभागियों की पारदर्शिता सुनिश्चित होती है।
इस कदम से एजेंडा को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रसारित किया जा सकेगा तथा मतदान और निर्णयों को वी.सी. के माध्यम से रिकॉर्ड किया जा सकेगा तथा मिनटों में पुष्टि की जा सकेगी।
श्री दयालन ने आगे बताया कि संस्थानों के आंतरिक रिकॉर्ड बनाए रखने के उद्देश्य से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की कार्यवाही (पूरी या आंशिक रूप से) रिकॉर्ड की जा सकती है। इसके अतिरिक्त, यदि यह व्यवस्था उपलब्ध हो, तो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से व्यक्तिगत सुनवाई भी की जा सकती है और अदालत उपस्थिति के संबंध में फोरम के नियमों का पालन करेगी।
उन्होंने यह भी स्पष्ट किया कि पंजाब सहकारी समिति अधिनियम, 1961 के प्रावधान, नियम और संस्थागत उपनियम पूरी तरह लागू रहेंगे।
यह पहल बड़े समारोहों के वित्तीय और तार्किक बोझ को संबोधित करती है, यात्रा करने में असमर्थ व्यक्तियों की व्यापक भागीदारी को प्रोत्साहित करती है, तथा कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करती है।
रजिस्ट्रार ने सभी शीर्ष सहकारी संस्थाओं, सहकारी बैंकों/समितियों (राज्य, जिला और प्राथमिक स्तर), प्राधिकरणों और क्षेत्रीय संरचनाओं को इन निर्देशों को तत्काल प्रभाव से लागू करने को कहा है।
