चंडीगढ़ 28 अगस्त:
भागीदारी को अधिकतम करने, लागत को कम करने और कार्यवाही का समय पर संचालन सुनिश्चित करने के लिए, रजिस्ट्रार सहकारी समितियां (आरसीएस) गिरीश दयालन ने राज्य भर में सहकारी संस्थानों की सभी बैठकों और कार्यवाही के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी) के उपयोग की अनुमति देने के निर्देश जारी किए हैं।
यह कदम संघ और राज्य सरकारों के साथ-साथ संवैधानिक न्यायालयों द्वारा वी.सी. मोड के सफल प्रयोग के बाद उठाया गया है, तथा इसे सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 से कानूनी समर्थन प्राप्त है, जो इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड और हस्ताक्षरों को मान्यता प्रदान करता है।
नए दिशानिर्देशों की मुख्य विशेषता यह होगी कि सभी बैठकों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी) विकल्प उपलब्ध होगा। बोर्ड, समितियों, आम सभाओं/एजीएम और व्यक्तिगत सुनवाई की बैठकों के नोटिस में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी) पहुँच का विवरण भी शामिल होगा।
आगे जानकारी देते हुए, आरसीएस ने कहा कि वी.सी. सुविधा एक अतिरिक्त विकल्प है और यह कोरम, नोटिस या मतदान से संबंधित कानूनी आवश्यकताओं में कोई बदलाव नहीं करती है। रोल-कॉल, वी.सी. लॉग और प्रमाणित प्रतिभागी सूची पारदर्शिता सुनिश्चित करेगी।
एजेंडा इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रसारित किया जा सकता है; मतदान और निर्णय वी.सी. के माध्यम से रिकॉर्ड किए जा सकते हैं और उसके बाद मिनटों में पुष्टि की जा सकती है।
श्री दयालन ने यह भी कहा कि संस्थाएं आंतरिक रिकॉर्ड रखने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की कार्यवाही (पूरी तरह या आंशिक रूप से) रिकॉर्ड कर सकती हैं और जहां प्रणालियां मौजूद हैं, वहां वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से व्यक्तिगत सुनवाई भी की जा सकती है, जबकि अदालत में उपस्थिति संबंधित फोरम के नियमों के अनुसार होगी।
उन्होंने यह भी स्पष्ट किया कि पंजाब सहकारी समिति अधिनियम, 1961 के प्रावधान, नियम और संस्थागत उप-नियम पूर्ण रूप से लागू रहेंगे।
यह पहल बड़े समारोहों के आयोजन के वित्तीय और तार्किक बोझ को दूर करती है, व्यापक भागीदारी को प्रोत्साहित करती है – जिसमें यात्रा करने में असमर्थ लोग भी शामिल हैं – और वैधानिक आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करती है।
रजिस्ट्रार ने सभी शीर्ष सहकारी संस्थाओं, सहकारी बैंकों/समितियों (राज्य, जिला और प्राथमिक स्तर), प्राधिकरणों और क्षेत्रीय संरचनाओं को इन निर्देशों को तत्काल प्रभाव से लागू करने का निर्देश दिया है।
