राज्य स्तरीय समीक्षा बैठक में सहकारी पुनरुद्धार के लिए रोडमैप तैयार किया गया सोसाइटियों को अपनाने की शुरुआत; कम्प्यूटरीकरण में तेजी; लेखापरीक्षा और अर्ध-न्यायिक जवाबदेही पर जोर

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चंडीगढ़, 1 अगस्त:

माननीय मुख्यमंत्री के निर्देश पर, आज सहकारिता विभाग की राज्य स्तरीय समीक्षा बैठक श्री गिरीश दयालन, आईएएस, रजिस्ट्रार, सहकारी समितियाँ, पंजाब की अध्यक्षता में आयोजित की गई। बैठक में मुख्य लेखा परीक्षक, सहकारी समितियाँ, संयुक्त रजिस्ट्रार, उप-रजिस्ट्रार और राज्य भर के वरिष्ठ अधिकारी उपस्थित थे। रजिस्ट्रार ने समयबद्ध, लक्ष्य-उन्मुख कार्यप्रणाली और क्षेत्र-स्तरीय परिणामों के लिए व्यक्तिगत जवाबदेही की आवश्यकता पर बल दिया। यह भी घोषणा की गई कि अब से ऐसी समीक्षा बैठकें हर महीने की पहली तारीख को अनिवार्य रूप से आयोजित की जाएँगी।

बैठक के दौरान शुरू की गई एक प्रमुख पहल, क्षेत्रीय अधिकारियों द्वारा घाटे में चल रही या कम प्रदर्शन करने वाली सहकारी समितियों को गोद लेना था। इस नए ढाँचे के तहत, सभी निरीक्षकों को उनके पदस्थापन स्थान के निकट एक समिति सौंपी जाएगी ताकि वे सचिवविहीन लगभग 800 समितियों को गोद लेकर उनका समर्थन कर सकें। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक संयुक्त पंजीयक कम से कम एक समिति, उप पंजीयक दो और सहायक पंजीयक तीन समितियों को गोद लेंगे। अधिकारियों से अपेक्षा की जाएगी कि वे अपनी गोद ली गई समितियों के साथ नियमित जुड़ाव, मार्गदर्शन और प्रदर्शन की निगरानी सुनिश्चित करें। इस कदम का उद्देश्य प्रत्यक्ष स्वामित्व लाना और जमीनी स्तर पर स्पष्ट सुधार लाना है।

पैक्स कंप्यूटरीकरण की स्थिति की समीक्षा करते हुए, रजिस्ट्रार ने दैनिक निगरानी के माध्यम से परियोजना को गति देने के स्पष्ट निर्देश जारी किए। पाँच अतिरिक्त रजिस्ट्रारों को ज़िलेवार पर्यवेक्षण का प्रभार दिया गया है, जबकि अतिरिक्त रजिस्ट्रार (मुख्यालय) समन्वय की देखरेख करेंगे और साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट प्रस्तुत करेंगे। ज़िला-स्तरीय नोडल अधिकारियों की नियुक्ति अनिवार्य कर दी गई है, और कंप्यूटरीकरण प्रक्रिया में किसी भी प्रकार का प्रतिरोध या बाधा उत्पन्न करने पर कठोर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी। रजिस्ट्रार ने दोहराया कि पारदर्शिता, दक्षता और वित्तीय अनुशासन सुनिश्चित करने के लिए सहकारी समितियों का पूर्ण डिजिटलीकरण अत्यंत महत्वपूर्ण है।

बैठक में लेखापरीक्षा जवाबदेही को मज़बूत करने पर भी ध्यान केंद्रित किया गया। सभी क्षेत्रीय अधिकारियों को निर्धारित समय-सीमा के भीतर लेखापरीक्षा टिप्पणियों का शत-प्रतिशत अनुपालन सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया है। यह स्पष्ट रूप से कहा गया कि लेखापरीक्षा चूकों को उचित ठहराने के लिए कार्योत्तर “विशेष रिपोर्ट” अब स्वीकार नहीं की जाएँगी। जिन अधिकारियों ने पहले साफ़ रिपोर्ट जारी की थी और बाद में धोखाधड़ी का पता चला, उन पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।

अर्ध-न्यायिक कार्यवाहियों और अदालती मामलों के लिए एक व्यापक समीक्षा तंत्र भी स्थापित किया गया। यह निर्देश दिया गया कि आदेशों की सभी प्रमाणित प्रतियाँ घोषणा के सात दिनों के भीतर जारी की जाएँ और उप-पंजीयकों द्वारा लंबित मामलों की साप्ताहिक समीक्षा की जाए। दुर्भावनापूर्ण इरादे या अधिकार क्षेत्र के अतिक्रमण से पारित किसी भी आदेश की प्रशासनिक स्तर पर जाँच की जाएगी और उचित अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।

रजिस्ट्रार ने पैक्स में स्टाफ की कमी के मुद्दे पर भी प्रकाश डाला और सचिवों की नियुक्ति को युक्तिसंगत बनाने, स्पष्ट साप्ताहिक कार्यक्रम और यात्रा प्रतिपूर्ति के लिए प्रस्तावित सहायता का निर्देश दिया। उर्वरक की माँग भी पैक्स की सदस्यता और भूमि-स्वामित्व के वास्तविक समय के आंकड़ों के आधार पर की जानी है, और निष्पक्ष आवंटन सुनिश्चित करने के लिए निष्क्रिय समितियों को औपचारिक रूप से कार्यरत समितियों से जोड़ा जाना है। सभी जिला समन्वयकों को एक सप्ताह के भीतर संपूर्ण जिला-स्तरीय आंकड़े प्रस्तुत करने का कार्य सौंपा गया है।

व्यापक प्रशासनिक सुधारों के तहत, रजिस्ट्रार ने सभी पत्राचार के लिए ई-ऑफिस और आधिकारिक punjab.gov.in ईमेल खातों के अनिवार्य उपयोग पर ज़ोर दिया है। भौतिक प्रेषण को हतोत्साहित किया जाएगा। सभी क्षेत्रीय अधिकारियों को अपने अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत आने वाली सहकारी समितियों के साथ मासिक बैठकें आयोजित करने और कार्यवाही का उचित रिकॉर्ड मुख्यालय को प्रस्तुत करने का भी निर्देश दिया गया है।

अंतर्राष्ट्रीय सहकारिता वर्ष के मद्देनजर रजिस्ट्रार ने सभी अधिकारियों द्वारा सक्रिय और क्षेत्र-आधारित सहभागिता की आवश्यकता पर बल दिया, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सहकारी समितियां न केवल जीवित रहें, बल्कि फलती-फूलती रहें, तथा ग्रामीण विकास और आर्थिक सशक्तिकरण में महत्वपूर्ण योगदान दें।

अगली राज्य स्तरीय समीक्षा बैठक 2 सितंबर, 2025 को आयोजित की जाएगी।

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